Unsere Aufgabe ist es, junge Menschen aus Nicht-EU-Ländern zur Ausbildung in die EU zu bringen. Wir tun dies aktuell mit Vietnam. Wir bauen das System jedoch so auf, dass jedes beliebige Land als "Quelle" für Arbeitnehmer dienen kann.
Wir setzen dabei auf Partnerschaften mit dort lebenden "Sprachschulen" oder Agenten.
In vielen Ländern gibt es bereits ein funktionierendes System für das Finden von reisewilligen Arbeitnehmern. In Europa werden jedoch negative Assoziationen (Menschenhandel etc.) damit verbunden. Darüber habe ich in internen Beiträgen, die sie später sehen können meine Gedanken geäußert.
Wir haben als Deutsche Kommunikationsprobleme mit den weniger "direkten" Gesellschaften und überlassen deshalb gerne dort den Agenturen Ihr Geschäft und die deutschen oder europäischen Arbeitgeber fühlen sich sicherer (nicht betrogen zu werden, keine Menschenhändler als Partner zu bekommen) wenn wir (Deutsche - korrekte Partner, die sich an Verträge halten etc.) sie betreuen.
(Ich bin durch Zufall zu dieser Tätigkeit gekommen. Ich denke insgeheim (nun nicht mehr), es ist ungesund, die Heimat zu verlassen und in einem fremden Land zu leben. Es kann aber auch sein, dass es für manche Menschen oder deren Familie gesund ist, Ihr Heimatland zu verlassen, weil es zu Hause zu schwierig ist. Aber lassen Sie sich nicht täuschen - Armut entsteht oft in der Vorstellung und ist relativ zu den Nachbarn. Nicht hungrig zu sein, bedeutet nicht, dass man nicht sehr unglücklich ist. Das sehe ich bei vielen Ausländern, die wegen der Arbeit oder als Flüchtlinge hier her gekommen sind.
Warum erwähne ich das? Vermutlich kommen die meisten Dienstleister auf Upwork aus Ländern, in denen man viel weniger verdient als in Europa. Wenn jemand auf Upwork wirklich selbständig und nicht bei einem größeren Unternehmen angestellt ist, könnten wir gemeinsam darüber nachdenken, Arbeitssuchende aus dem Heimatland des Dienstleisters nach Europa zu bringen. Ich schlage nicht vor, dass die Leute, die mit mir hier arbeiten, umziehen, denn diese Leute sind wahrscheinlich auf einem Wissensstand, der es ihnen erlauben sollte, in ihrem Heimatland zu leben - vermute ich - vielleicht wegen uns 🤪)
Ende der Einleitung
Zu unseren Arbeitsabläufen
Aus unbekannten Gründen werden wir praktisch nie direkt von unseren Partnern in Vietnam bezahlt, sondern von Bekannten dieser Partner innerhalb der EU.
Ein Grund dafür ist wahrscheinlich, dass die Währung nicht frei konvertierbar ist.
Infolgedessen stufen wir die Zahlungen oft falsch ein.
Wir stellen auch Rechnungen aus, die dann storniert oder gutgeschrieben werden müssen, weil die Bürokratie sowohl in Vietnam als auch in Deutschland zu langsam arbeitet und Folgetermine (z. B. Schulbeginn) nicht eingehalten werden können.
Außerdem ist es uns noch nicht gelungen, eine Bank mit Odoo zu verbinden. Wir sind auch auf der Suche nach einer Bank, bei der dies möglich ist und die Zypern als Firmensitz akzeptiert.
Ich sehe das also als einen Beratungsauftrag. Aber wir expandieren und es könnte sich langfristig lohnen. Ich würde separate Dauerarbeitsplätze für die Einarbeitung schaffen und 10 Euro für 30 Minuten zahlen.
Wir haben nicht viele Buchungen, da es sich bei jeder Buchung um große Beträge handelt. Deshalb wollen wir die Buchhaltung selbst machen.
Aber wir sind keine Buchhalter und haben Schwierigkeiten beim Denken, sowohl in Bezug auf die Buchhaltung im Allgemeinen als auch in Bezug auf die Implementierung in Odoo.
Integration und Buchhaltung
Meilensteine:
1. Ich möchte in den Dashboards - aber vielleicht verstehe ich sie falsch - den gleichen Betrag sehen wie auf dem Bankkonto bei der Bank.
2. Ich würde gerne Paypal integrieren, falls so etwas ähnliches wie Stripe jetzt über Paypal und Odoo möglich ist - ansonsten oder eventuell nur Stripe installieren.
3. brauche ich das aber nur, wenn ich dann Rechnungen mit einem Link zur Online-Zahlung versenden kann. So sollte jede Rechnung, die ich verschicke, eindeutig einer Zahlung zugeordnet sein.
es folgen weitere Punkte
Hier ist mehr - für "Berater"
Wenn Sie sich zutrauen, interne Prozesse zu visualisieren und mit mir gemeinsam zu durchdenken, können Sie hier mehr lesen ...
Wir haben zwei Software-Baustellen und Software-Schätze. Das eine ist Odoo, mit dem wir die Verwaltung machen, das andere sind Entwicklungen, die ich ohne Python und Odoo mache und habe - muss ja nicht so bleiben 😂 - ich habe Python schon einmal gelernt, aber mangels Nutzung alles wieder vergessen - und mir scheint, dass einige Dinge mit Odoo sehr speziell sind.
Wir erhalten von unseren Partnern in der Regel eine PDF-Datei, die eine komplette Anwendung darstellt. Wir erhalten diese Datei über Zalo, ein Programm, das vielleicht sogar etwas besser ist als WhatsApp. Es gefällt mir nicht, dass wir so arbeiten - aber es scheint etwas zu sein, das nicht geändert werden kann.
Ich habe einen Ordner auf dem (Mac-)Server, der erkennt, wenn eine Datei darin abgelegt wird. Der Text wird extrahiert und ChatGpt liest die meisten Daten aus, die wir benötigen, um die Schüler anzulegen (E-Mail, Standort, Telefon usw.) In Verbindung mit unseren Partnern in Vietnam (das sind Schulen oder Agenten) hat jeder von uns einen Ordner auf dem Server, in dem die Schüler gespeichert werden.
So viel zum ersten